項目經理負責制如何實施
項目經理負責制首先強調的是項目。企業要想生存、發展,就必須牢牢抓住項目。把項目請進來,把優質服務送出去,使項目預期的經濟效益被社會認同,只有這種良性循環才能使企業具有高度的凝聚力和戰斗力,才能不斷提高經濟效益。企業推行項目經理負責制的過程中,要遵循“三個打破兩個不變”的原則:
三個打破
①堅決打破部門限制:項目經理與企業簽訂“目標責任書”,項目上的工作直接向企業決策領導匯報;項目團隊成員職能工作向直接上級匯報,項目工作直接向項目經理匯報,同時對把握不清的專業問題可以尋求專業部門領導和專業領域的專家的支持。
②堅決打破層級限制:項目團隊成員在項目中,不論行政職級高低,必須對事和流程負責,統一向項目經理匯報。
③堅決打破專業限制:項目成員開展任何工作必須以公司整體利益為主,對整體項目結果負責。
兩個不變
①不改變決策機制:項目團隊僅是在項目執行的組織,重大的決策事項必須嚴格按照企業原有的決策流程。
②不改變業務管理要求:項目團隊在運行過程中,必須遵守企業現有的計劃管理、會議管理、文檔管理、費用報銷等管理流程與管理要求。
“項目經理負責制”在工程建設界是一個時髦的口號,但許多企業推行實際效果不怎么樣,要想讓項目經理負責制真正發揮作用,企業在推行項目經理負責制的過程中,要配套相應的保障措施。
①建立以項目為中心、以專業為基礎的矩陣式項目管理模式是推行項目經理負責制的先決條件。
矩陣式項目管理模式就是以項目組織作為縱線,以專業保證作為橫線,形成矩陣式項目管理體系。專業方案和工程綜合質量、設計進度以及投資的控制分別由專業職能部門和項目經理負責,以項目經理為主,并由項目經理最終對內向企業、對外向業主全面負責。
②培養與選拔合適的人員擔任項目經理是實施項目經理負責制的必要條件。
項目經理負責制的本質就是以項目經理為第一責任人,根據獲得項目的需求和預算從人才資源池中組建項目團隊,對項目全生命周期進行管理。需要建立項目經理的任職資格體系,通過內部培養和外部引進并舉的方式培養與選拔一批合適的項目經理后備人才。
③確保了項目經理責權利的統一是項目經理負責制成功的重要因素。
項目經理負責制下,項目經理需要花費大量的時間和精力組織項目管理的全過程,承擔巨大的風險和責任。項目經理要與企業簽訂“項目目標責任書”;負責組建項目團隊;負責對項目進度、直接支出成本、綜合質量、項目經濟效益、項目創優、項目收費、項目的后期服務等全過程;對外向業主、對內向企業負責項目所有的有關事宜。因此,必須從制度上明確項目經理的責權利,便于項目實施過程的管理,有利于組織平穩發展。
④建立配套的項目與人員考核與激勵機制是項目經理負責制成功的決定要素。
實行項目經理負責制是一種重大的組織變革,需要建立一種新秩序,摒棄舊的傳統習慣,必然會觸及某些人的既得利益,也會出現新的矛盾。因此,需要采取一些過渡性的補償政策,協調矛盾。同時,還需要建立配套的項目和人員的考核與激勵機制,通過“能者多勞,多勞多得”的項目獎金分配機制,拉開員工之間的收入差距,進一步激發員工的工作積極性。
項目經理負責制的推行并不簡單是一套管理系統的引入,而是一套全新管理思想的注入、一種嶄新企業文化的打造,必將帶來體制、機制方面的重大變革。
推行項目經理負責制是一項長期而艱巨的工作,要通過不斷完善企業的項目管理相關制度,以項目為中心,不斷提高項目管理水平,確保每一個項目優質、按期完成,使項目效益最大化,同時多創優質、精品工程,提高公司信譽,營造品牌經營,才會讓企業逐步走向良性循環的發展軌道,確保在激烈的市場競爭中得到可持續發展。
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