項目管理wbs分解怎么做
項目工作分解,是一種在項目全范圍內分解和定義各層次工作包的方法,是對項目工作由粗到細的分解過程:
按照項目發展的規律,依據一定的原則和規定,進行系統化的、相互關聯和協調的層次分解,結構層次越往下層,項目組成部分的定義越詳細,最后構成層次清晰的工作分解結構(WBS)。
完整但是不唯一
完整,指的是WBS是一個規劃好的圈子,圈內工作對項目目標的支持充分且必要。也就是說,最終形成的WBS中的工作必須“不多不少,剛剛好”,既不能缺項,也不能出現對實現項目目標無用的工作,做到“要完成項目目標必須要做這些工作,而且所有工作都做完才可以實現項目目標”。
不唯一,指的是在保證工作完整的前提下,進行分解的方法、分解出的結果以及表現形式不是唯一的。
樹形結構思路清
WBS通常是一種面向成果的“樹”,其最底層是細化后的可交付成果,該樹組織確定了項目的整個范圍。這里所講的樹形結構,并不是說WBS的表現形式一定是樹狀,而是體現了“層級分解”的思路:即分解的過程是一層一層進行的,每向下分解一層就是對該項工作進一步的細化分解,上層的工作包含下一層的所有工作;上層工作可以包含多個下層工作,但是每個下層工作只能對應一個上層工作。
分解方法有兩種
一、基于可交付成果進行劃分。這種分解方法的上層一般以可交付成果為導向,下層一般為可交付成果的工作內容。例如,對制造輪船項目工作進行分解,采用“基于可交付成果劃分方法”。分解過程為:第一層將輪船分解為動力系統、電氣系統、管道系統、船體等工作;第二層以船體為例,將船體細分為A~K段;第三層是每一段進一步分解的工作內容,包括鋼材除銹、下料加工、小組裝等。
二、基于工作過程進行劃分。這種分解方法一般是將上層按照工作流程分解,下層按照工作內容劃分。例如,采用“基于工作過程劃分方法”對某公寓建設項目進行工作分解,分解過程為:第一層將項目按照工作流程分為總體方案、設計、施工、收尾、竣工交驗等,第二層將第一層的各項工作細分為它們所包含的工作內容。
需要說明的是,上述兩種方法沒有優劣之分,在實際工作中,可以根據符合思維習慣、適應管理需要等,進行選擇和使用。但是,必須保持同層分解一致性,即同一層的分解依據要一致,要么是基于可交付成果,要么是基于工作過程。
工作編碼要唯一
在WBS中,要將各項工作由上層向下層用多位碼編排,編碼規則可以根據項目工作的數量、個人思維習慣等進行設定。但是要保證每項工作有唯一的編碼,并體現出上下層工作之間的從屬關系。
項目管理不可少
在進行項目工作分解時,很多人經常忽略項目管理這項工作,這是一個很嚴重的錯誤。請讀者切記,項目管理是項目中神圣不可分割的一部分。進行項目工作分解時,我們通常將項目管理工作置于WBS第一層的最右邊,是否將其進一步細化要視管理需要而定,一般情況下項目經理還是應對其進行細化分解。
項目經理來負責
項目WBS是組織項目實施的工作依據,是開展一切項目管理工作的重要依據和基礎。考慮到項目WBS如此重要的功能,項目工作分解必須由項目經理來負責,不能假他人之手。