PMP中共有幾個過程組,分別是什么
有些小伙伴可能聽說過PMP項目管理學習中包含五大過程組,十大知識領域以及四十五個過程,但是具體五大過程組包含哪些內容大家可能不太熟悉?還有一部分小伙伴可能還不了解PMP中共包含幾個過程組,今天小編就來給大家講解一下。
項目管理的五個過程組:啟動,規劃,執行,監控,收尾,不僅是一個項目的完整過程,也是PMP考試的五大考核內容。若每一個部分都拿到A,加起來即學員們常說的“5A”。
項目啟動
即項目的啟動階段,包括發起項目,授權啟動項目,任命項目經理,組建項目團隊,確定項目利益相關者等。
在這一階段主要需將商業目標轉化成具體的項目目標,并根據這些目標組織合適的人員和獲取所有必須的資源。
作為這個階段的輸入「商業目標」,有時候也可能是以機會的形式出現,可能是一些新興的技術或者平臺,也可能是來自業務和渠道的判斷。
項目策劃
為了保證項目可順利落地,我們需要對之前制定的目標進一步拆解,這就是進入了項目策劃階段。
項目策劃包括制定項目計劃,確定項目范圍,配置項目人力資源,制定項目風險管理計劃,編制項目預算表,確定項目預算表,制定項目質量保證計劃,確定項目溝通計劃,制定采購計劃等。
項目執行
當項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時,項目即開始執行。
執行階段除了積極動手“干”以外,也要積極動腦,發現問題,及時溝通。
它不僅需要鼓勵每個人基于章程和計劃正確的去開展各自的工作,也需要及時溝通、反饋,盡可能的創造更有意義和高效的溝通,保持項目的正常運作。
項目監控
項目監控貫徹項目執行的整個階段的,可以說,它與項目執行同步啟動、同步進行。它需要時刻關注項目的實施、跟蹤與控制,隨時解決工作中產生的各種問題,對執行的過程進行糾偏。并且需要根據實際情況對之前的計劃進行調整。
項目收尾
根據PMI(美國項目管理協會)的概念,項目收尾包括合同收尾和管理收尾兩部分。
合同收尾就是抓起合同,和客戶一項項的核對,是否完成了合同所有的要求,是否可以把項目結束掉,也就是我們通常所講的驗收。
管理收尾涉及為了使項目干系人對項目產品的驗收正式化而進行的項目成果驗證和歸檔,具體包括收集項目記錄、確保產品滿足商業需求、并將項目信息歸檔,還包括項目審計。
雖然并不是所有的項目都有的收尾階段,更多的是從一個階段進入另一個階段,但對上一階段的工作進行成果驗收與復盤,也是下一段工作開展的重要參考。