項目進度表的作用：

　　1、首先，為人所知聽就是對事情何時完成有一個承諾。

       進度表是團隊或組織中的成員之間的合約。確認每個人下周、下個月或是明年要交出什么東西。一般而言，當人們想到項目進度表的時候，這就是他們首先會想到的作用。進度表通常取決于外在因素，和項目團隊內部因素無關，因為進度表是用來幫助結案，或者是達成客戶所定的時限。除了提供的服務外，客戶通常也要為其所定的時限付費。為了讓客戶或伙伴能根據某個項目制定計劃，對于特定事項何時發生，成果何時提交，必須有一個一致同意的時間。

　　2、進度表的第二個用途就是鼓勵參與項目的每個人，將其付出視為整體的一部分，并盡力使盡工作能和他人配合。

       除非有一個粗略的進度表，指出在特定時日哪些事情該做好，不然，對于人們或團隊間的聯系和相依關系，是不會有人在意的。相反，每個人只做該做的事，而不去考慮他做的事情對別人有何沖擊。

　　只有把細節寫下，旁邊放上人們的姓名，才能實際估算與檢查假設。甚至對小團隊或個人工作者而言，這依然成立。進度表是心理暗示的作用，日期與承諾不再只是放在某人心中，而是被寫下來，所有人都知道。當進度表貼在白板上，提醒團隊該做什么的時候，要忘掉或忽略某些事就沒有這么容易了。這種心理暗示或壓力的轉換，就是所謂的推動作用。任何事情一旦發生，只要能自然而然迫使點、態度或行為改變，就稱之為推進作用。所以，進度表對于項目而言，重要的就是推進作用。

       如果PM妥善運用，進度會表迫使每個人仔細思考必須做的工作，以及如何和其他人正在做的工作相互配合。這種個體間關系的自覺，其實又是獨立于進度表之外的。推進作用是實現項目可能性的重要因素，即便進度不正常，時間加倍，時間減半或者經過一連串折磨人的變化，眾人間達成的承諾和聯系依然會維持下去。

　　3、進度表的第三個作用，就是讓團隊有工具來跟蹤進度，并把工作切成可以管理的小部分。

       把事情切成一兩天能做完的分量，實際上有助于人們了解該做什么事。想象一下，造房子時，建造商給了一個項目"房子，120天"。這么粗的項目，任何人，包括建造商自己在內，都難以了解首先該做的是哪些事，或者哪些工作項目最耗時。如何建造商可以提供每周的工作內容，每個人就能夠更清楚了解何時該做完哪些任務，同時團隊中的每個成員也更有機會提出好問題以厘清假設。從PM的角度來說，好的進度表可以讓項目的全貌更為清晰，揭露出困難及疏漏之處，同時增加好事發生的機會。

　　項目越大越復雜，進度表就越顯的重要。對于大項目而言，人們的相互依賴程度就越高，決策和時間對其他人的沖擊可能也就越高。當你的小團隊只有幾個人時，人們認識到其他人的工作有何問題的幾率就越高。小團隊的進度延后不是好消息，但如果發生了，落后半天也只代表三個人要多花半天的精力加班趕進度而已，是有可能趕上來的。但如果是大項目，有幾十或上百個人，落后一天會很快連鎖反應下去，問題會以各種意想不到的方式出現，團隊想趕進度也很難。從這個角度來說，項目進度表非常重要，當然這些依然只是一些文字和數字的表格，最重要的還是有人善于利用它們作為管理和驅動項目的工具。

       那如何進行項目進度的管理呢?

       其實有一個基本法則，就是三分法。這是一個非常粗略的估算，但這是接近并了解進度表的最簡單方式。其實往往簡單的方式，就可以對項目進度安排做一個直觀判斷。就任何的項目而言，要把可用的時間分成三段：一段用于設計、另一段用于實現、最后一段用于測試。如ERP項目實施而言，第一階段用于項目準備與藍圖規劃、第二段用于項目開發/培訓、最后一段用于模擬及上線，這取決于你的項目性質，以及所采用的方法論，這些階段可能會有不同的名稱，或者彼此之間用某種方式重疊，但所有方法論都會時間用在這三項活動上。無論是哪一天，你都知道應該做好什么(設計)、實際去做(程度代碼)、或者是驗證、分析以及改良已完成的事(測試)。

       甘特圖，是一種非常實用的圖表類型，又稱為橫道圖和條狀圖，其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間的進展情況。在項目管理中，經常用甘特圖來清晰地管理好項目，解決未解決的問題。文末北京慧翔天地就送給大家一套甘特圖的模板，給大家靈感去幫助大家制作甘特圖。

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