項目管理從開始到結束只需要十五步
如果作為執行者;項目一個周期,測試需要多少時間不知道如何評估?我該預留多少時間給自己,才能保證項目測試時間足夠呢?
如果作為管理者;我該如何很好的對接上下游,進度清晰輸出,如何監控呢?
項目管理其實就5個關鍵詞:
&啟動,
&計劃,
&實施,
&監控,
&收尾。
其實當我看到這5個關鍵詞的時候,腦海里立即相應的是PACDA理念,不知大家是否有這種感覺..
不光是項目經理其實我們每個人都需要掌握項目管理的技能,因為項目在我們的生活中隨處可見。我們分別對項目啟動,項目規劃,項目執行,項目監控,項目收尾進行詳述。
一、啟動階段三件事
1.澄清項目目標,找準項目背后的問題所在;
2.找準項目干系人,特別是潛在的支持者,反對者,團結一切可以團結的力量;
3.風險評估,結合公司內外部環境,做出風險預案。
二、計劃階段三件事
1.組建項目核心小組,成員要能滿足項目對于經驗,技能和資源要求;
2.完成任務分解,據“橫向到邊、縱向到底”,分解到可完成,可測量的程度;
3.設置進度安排,為各項任務設定責任人,完成時間并匹配所需資源。
三、實施階段三件事
1.帶好團隊,通過基于事和基于人的方式對團隊進行激勵;
2.管理項目進度,通過會議,文檔及相關項目管理工作,使項目有序推進;
3.處理好溝通協作問題,特別是跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值;
四、監控階段三件事
1.識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變;
2.用好控制工作,包括費用表,人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配;
3.設定并管理項目的里程碑,通過不斷實現小的勝利來實現項目大的成功。
五、收尾階段三件事
1.總結匯報,通過有效的形式呈現項目成果,并最做完整交付;
2.項目復盤,要深入分析項目目標,項目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗;
3.項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉與應用。