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項目管理從開始到結束只需要十五步

Z&X
2019-10-28 13:56:01
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  如果作為執行者;項目一個周期,測試需要多少時間不知道如何評估?我該預留多少時間給自己,才能保證項目測試時間足夠呢?

  如果作為管理者;我該如何很好的對接上下游,進度清晰輸出,如何監控呢?

  項目管理其實就5個關鍵詞:

  &啟動,

  &計劃,

  &實施,

  &監控,

  &收尾。

  其實當我看到這5個關鍵詞的時候,腦海里立即相應的是PACDA理念,不知大家是否有這種感覺..

  不光是項目經理其實我們每個人都需要掌握項目管理的技能,因為項目在我們的生活中隨處可見。我們分別對項目啟動,項目規劃,項目執行,項目監控,項目收尾進行詳述。

  一、啟動階段三件事

  1.澄清項目目標,找準項目背后的問題所在;

  2.找準項目干系人,特別是潛在的支持者,反對者,團結一切可以團結的力量;

  3.風險評估,結合公司內外部環境,做出風險預案。

  二、計劃階段三件事

  1.組建項目核心小組,成員要能滿足項目對于經驗,技能和資源要求;

  2.完成任務分解,據“橫向到邊、縱向到底”,分解到可完成,可測量的程度;

  3.設置進度安排,為各項任務設定責任人,完成時間并匹配所需資源。

  三、實施階段三件事

  1.帶好團隊,通過基于事和基于人的方式對團隊進行激勵;

  2.管理項目進度,通過會議,文檔及相關項目管理工作,使項目有序推進;

  3.處理好溝通協作問題,特別是跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值;

  四、監控階段三件事

  1.識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變;

  2.用好控制工作,包括費用表,人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配;

  3.設定并管理項目的里程碑,通過不斷實現小的勝利來實現項目大的成功。

  五、收尾階段三件事

  1.總結匯報,通過有效的形式呈現項目成果,并最做完整交付;

  2.項目復盤,要深入分析項目目標,項目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗;

  3.項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉與應用。

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