項目經理可能會遇到的一種情況，公司突然給到很多工作任務，項目團隊的全體員工也非常努力，但是讓項目經理感到困惑的是，他總感覺到項目的推進比較雜亂無章，他的職責更多的是像救火隊長一樣的，到處去消滅出現的問題。項目中很多關鍵的重要的任務必須要他去敦促和監督才能按時完成，他感到非常疲憊。那么怎樣讓整個項目推進是有序的，有重點的。

　　一、任務優先級矩陣法

　　任務優先級矩陣法，是一種簡單的圖表技術，可以幫助我們選擇優先處理的任務，以便有效的利用我們的時間。可以讓我們很容易的做出相應的決策，明確哪些任務是必須要馬上完成的，而哪些任務可以推遲執行。請看下面的圖示，我們分別介紹。

　　1、短平快的任務。

　　這類任務的特點就是不需要通過很大的努力就能得到很好的回報。這類任務具有很高的優先級，我們應該隨時關注他們。比如看到領導出差回來后，找準機會讓領導簽字批準某個文件等等。

　　2、重要的任務。

　　這類活動即對項目有很重要的影響力，而且也需要我們花長時間經過努力才能完成的任務。大部分情況下這也是我們項目中的主要任務。我們需要關注這類任務，投入相關的資源，用最快的時間去完成它們。

　　3、日常的任務。

　　這類工作的優先級比較低，對項目的影響也不是很大，通常是我們日常的一些雜務工作。

　　4、吃力不討好的任務。

　　這類工作往往是專業性較高，項目組成員卻沒有相關技能，需要花很多的力氣而效果也不好，而且又不是對項目有重大的影響的任務。這樣的任務我們強烈建議外包，交給專業人士去做專業的工作。比如你要向重要的項目干系人匯報項目的狀況，這場會議非常重要，匯報的內容有你精心的準備，但是，PPT文檔的美觀風格、格式字體等等，應該交給專業的美工人員來把控。再比如，一個平面設計公司的計算機網絡故障排除等等都屬于這一類任務。

　　要使用任務優先級矩陣法來管理我們的項目時間，那么我們首先就要對我們所有的任務進行分類。大家可以按照上面的定義，對你所有的工作分成這四類，然后放到這個矩陣圖里面，按照你的優先級進行工作安排和執行。這個方法適合于公司的小項目，只有任務清單，沒有做項目的詳細計劃(沒有甘特圖)的情況下使用。

　　如果你已經做了項目的計劃，有了一張甘特圖，那么我們可以用下面一個更直觀的方法。

　　二、關鍵路徑法

　　關鍵路徑法(CPM)，也稱為關鍵路徑分析，是一種用來預測項目總體歷時的項目網絡分析技術，它既可以用來估計項目的總體進度，也是幫助項目經理克服項目進度拖延現象的一種重要工具。一個項目的關鍵路徑是指一系列決定項目最早完成時間的活動。它是項目網絡圖中最長的路徑，并且有最少的浮動時間或時差。如果大家使用相關的管理軟件制作項目計劃的甘特圖，很容易動態地直觀看到哪一條路徑是項目的關鍵路徑。軟件一般都會自動展示。

　　如果我們要控制項目的進度，我們重點就要：

　　關注關鍵路徑上的任務是否有被拖延;

　　把相關的重要資源放到關鍵路徑上;

　　重點監控并規避關鍵路徑上的風險;

　　一個時刻關注項目關鍵路徑上的項目經理，才能合理地分配手中的資源和時間安排，在工作中才能重點突出，能抓住關鍵問題，抓大放小而不至于撿了芝麻而丟了西瓜。