距離優秀的項目經理你只差這五點
成為優秀的項目經理必須從大框架上掌握項目邏輯,才能夠在工程行業游刃有余,以智慧城市項目運作思路為例(其它項目類似),需掌握五大點,分別是:頂層設計-可研論證-招標投標-項目交付-后期運維,下面我就從這幾個維度描述各環節的重要事項。
頂層設計
智慧城市首要任務是針對意向城市進行頂層設計,主要從三個維度考慮:政府決策層、各個局辦管理層、老百姓,主要目的是讓城市插上互聯網+大數據的翅膀,方便高層決策,便于局辦管理,有利于老百姓享受城市建設成果,實現三贏局面。頂層設計到位后,以縣為例,縣里會針對智慧城市舉行常委會進行討論(主要是項目標及資金來源),方案通過后,縣領導會指定對接局辦跟進該項內容并抓緊時間落實。
可研論證
項目可研階段要從省專家庫里抽調九個(項目標的:5000萬左右)相關專業的專家對調研結果及項目方案進行可行性評估,通過則可執行,不妥則須優化調整后再組織專家論證,直至通過。可研論證主要對項目背景、項目資金、項目可行性等綜合因素評估,當然行業的游戲規則還是要遵守并執行的,否則再好的東西,磚家也無法評估。
招標投標
完成方案設計、圖紙設計和造價預算就進入招投標階段,目前工程行業進入惡性競爭階段,小項目基本上是以最低價中標為主,只有運作能力強的業務結合牛逼的售前才能保證項目的整體利潤,所以招投標階段才是真正考驗實力的環節,需要搞定業主關系、供應商配合度、投標方案編寫及招標單位等各個步驟都不能落下,這樣中標概率才會提高。
項目交付
項目中標后,政府公示期3天就可以簽合同,簽好合同按照約定進行項目交付。項目交付需要一個有經驗的團隊(含項目總集、總集助理(偏硬件)、總集助理(偏軟件)、資料員、各個子項目落地項目經理等),交付須對項目需求明確(軟硬件),圖紙深化,成本核算(含軟硬件設備供應商洽談)、采購計劃、實施隊伍落實等。
1、業主關系:合同簽訂后,應該重視業主的項目具體負責人,及時搞好甲方乙方關系,不要眉毛胡子一把抓,這樣才有利于項目的開始和推進。
2、監理關系:合同簽訂后,監理單位的工作也不能忽視,同樣須搞好關系,畢竟后期的材料報驗、設備變更、隱蔽驗收、項目驗收等均需和監理打交道。
3、設計關系:設計由土建設計(關系場地的承重和結構變更),裝修設計(關系場地二裝圖審及造價等),智能化設計(關系智能化應用效果的好壞)組成,各個設計都要溝通好,做好必要的人情工作。
4、場地類型:如果是新建的場地,那么一定要搞好土建總包項目經理關系,以便于配合費及其他措施費的商量,搞好總包關系才有利于項目的推進;如果是利舊的場地,那么要搞好業主項目負責人(正常是機電科主任或者單位信息科主任),這樣才能更好的協調資源幫助項目推進,做到準時交付。
5、場地消防條件:關于項目場地必須經過二裝的消防審圖程序,否則暖通、消防、電氣等均無法施工,會嚴重影響項目進度;如果沒有經過消防圖審硬著頭皮往下施工,后期將無法正常驗收,損失會更大。
6、綜合考慮:項目實施過程中各個工種(消防、暖通、水電)的關系也需要處理好,以免發生人員沖突,施工界面沖突等造成損失。
7、資料整理:項目資料要結合各個環節及時向監理溝通請教,并完成要求工作。
8、項目驗收:項目按照合同要求正常實施交付,由施工方向監理遞交驗收申請表,監理審核通過后,由監理遞交給業主方最后審核,如果通過了業主的審核,那么將由業主組織相關單位領導,專家等進行項目驗收,驗收正常是根據項目合同條款核對,如果合同存在遺漏等,專家會結合可研方案進行參考核對驗收。正常項目驗收是要經過初步驗收,最終驗收兩個環節,初步驗收后專家提出整改意見,施工方結合整改意見進行整改,整改到位后再次由業主組織最終驗收。
后期運維
項目驗收后進入維保階段,正常智慧城市的運維周期是三年或五年,因為業主方需要培養自己的相關技術人員為后期的項目運行服務,充分發揮項目建設的經濟效果;否則設備只能像一堆僵尸,無法體現價值。
總結
項目經理學習工程行業五大點(頂層設計-可研論證-招標投標-項目交付-后期運維)后,對項目有了全局概念,當然要想成為優秀的項目經理,掌握五大點只是開始,需要不斷的學習新的理念和新的項目思維,只有不斷學習成長的人才能成為職場的香餑餑,企業離不開你,升職加薪根本不是問題。