項目管理(PMP)中項目章程如何制定
制定項目章程是PMP中49個過程之一。每個過程都有這樣的格式,即有輸入、工具技術和輸出。
制定項目章程的輸出就是項目章程和假設日志。
假設日志指:我們做這個項目,外界有哪些假設條件,比如匯率在項目過程中不會發生很大幅度的變動、政局是穩定的,不會出現戰爭暴亂等影響我們項目開展的外界因素。
章程是很重要的輸出,那我們要制定項目章程需要哪些輸入呢?需要哪些素材和資料才能去編制章程呢?
它有四個部分:商業文件、協議、事業環境因素、組織過程資產
商業文件包含商業論證和效益管理計劃
商業論證:一般情況下,商業論證會包含商業需求(強調啟動項目的原因)和成本效益分析(確定項目是否值得投資),以論證項目的合理性并確定項目邊界(沒有項目邊界無法做出相對準確的投入和產出)。商業論證通常由商業分析師完成,由項目發起人提供給項目經理,項目經理可以對于商業論證的內容提出建議。
項目效益管理計劃:對創造、提高和保持項目效益的過程進行定義的書面文件。該文件同樣產生于項目啟動之前,所以并不是由項目經理或項目團隊編寫,而是由發起人提供。因為有些項目的收益并不只是通過項目本身實現,而是通過相關運營或其他項目實現,所以可以簡單理解為項目效益管理計劃是由項目集經理或項目集團隊編寫發布(方便理解記憶書中并無出處)
協議:用于定義啟動項目的初衷。協議有多種形式,包括合同、諒解備忘錄(MOUs)、服務水平協議(SLA)、協議書、意向書、口頭協議、電子郵件或其他書面協議。
事業環境因素和組織過程資產是我們開展項目必須依賴或者可以使用的素材。它是來自于我們公司提供給我們的這個背景資料。但商業文件和協議這是和外界,就是和你的甲方即發起人簽署或者制定的,所以他們之間是有著一定的微妙的差別。
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