如果建立PMO,PMO應該做什么
如何建立PMO,并能很好的發揮作用,一直是我們熱衷討論的話題,我們知道PMO能發揮很好的作用,但在現實企業中,總是事與愿違,尤其在職能式企業里,PMO的生存會非常艱難。在PM-BoK的知識體系中,我們能清晰的知道什么是pmo,應該如何建立PMO,應該賦予其什么樣的職責,該用什么樣的人來從事PMO的工作。
一旦進行到運作層面,發現PMO有時會成為我們期待的高效運作的阻力,或者不被項目經理待見、不被職能單位待見。PMO的職能我們可以知道,包括項目前期的策劃、定級,到過程管理、變更管理到最后的項目績效評估都需要它的身影。這些職能,PMO成員竭力去推進,總是沖突種種。
我們跳開PMO內的成員是否足夠的能力,設定的組織架構是否合理,運作的制度和條款是否符合實際,其實有一個關鍵問題往往被我們忽略,就是土壤,或者叫干系人的思維模式。
所謂三觀不合半句多,其實PMO的推進也如此,只有具備了良好的項目管理文化土壤,一切才會水到渠成。從企業管理層到一線業務人員都具備一定的項目管理的意識,對此知識體系有了解,PMO的思維模式,大家才會更容易接受。
問題來了,文化如何建立,中國上千年才逐步形成今天的文化,這是一個系統工程,企業的項目管理文化要深入人心,談何容易,如果沒有什么“事件”,或者機緣巧合,怎么可能迅速建立,那不就得靠堅持。項目管理者聯盟
要建立文化,可以從幾個方面入手,包括在企業內部推動常態化的項目管理的培訓活動,面向基層技術、管理人員,并進行資質認證;進行季度和年度的項目管理成熟度評比;推廣項目管理方法論,并對應用優秀者進行獎勵;推動參加PMP認證,并作為一個職業必備條件;從公司級PMO,逐步建立部門級PMO,形成專職的項目管理人員;在企業項目管理制度中,強化項目管理概念和專業術語的普及,成為日常交流的用語。
沒有文化的土壤,推進確實會步履維艱,熱愛項目管理事業只是我們前進的動力,但必須要有方法,項目管理的魅力才能散發光芒。項目經理圈子
管理發揮作用大多數時候的很緩慢的,有隨風潛入夜,潤物細無聲的意境,所以要讓大家意識到并不能那么直接了當。尤其在目前市場競爭的環境,迅速救火,往往比做好風險預防要更容易接受,或者更顯得有戰斗力,而風險預防就需要考驗對項目問題分析總結,以及形成風險點檢表。這當然要費力的多,而且不易直觀的看到其帶來效果。
但沒有系統和專業的項目管理,項目的成功率或者是效率至少要低50%,已經是被多少項目驗證過,所以從文化入手,有了土壤,PMO就能更好的發揮作用,為所在組織貢獻力量。