PMO人員流失的原因是什么?
PMP項目管理專業人士資格認證是由項目管理協會(Project Management Institute,簡稱PMI)發起的。PMP作為世界級的項目管理認證證書,擁有著先進的項目管理知識體系,它嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。關于PMO人員流失的原因是什么?慧翔天地跟大家簡單聊一聊。
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PMO起到的是一個指導和支持的作用,在我國目前更多的是為PM提供指導和培訓而并非直接管理的角色。
一、PMO是什么?工作職責是?
1、負責對部門內部項目進行支持、監控和管理,協助PM實現項目目標
2、支撐PMO體系執行和改進,關注項目過程執行,識別、推進部門內部過程改善
3、對部門項目進行管理、監控、審計和匯報,幫助PM協調、解決項目問題,保證項目順利完成
4、支持體系流程,支持工具使用,參與流程和工具改進
5、組織部門級項目立項/結項/外包合同/變更評審
6、對項目數據進行匯總和管理,定期上報,為領導決策提供數據支持
7、支撐項目KPI績效考核
8、建立部門內部知識共享平臺,促進部門項目管理能力提升。
相比項目經理,PMO項目管理辦公室是在企業或組織里管理所有項目的委員會,可以是一個團隊,或是一些人來承擔,主要負責在組織內定義和維護項目管理相關的標準。
有些企業的PMO更像是老板的第三只眼,統一追蹤和收集所有項目的信息,定期匯報工作,像秘書,又像助手。PMO不對項目具體的進展和問題負責,只負責歸檔、審批、監控,流于表面,難以滲透到項目底層。
這活干起來沒毛病,就是瑣碎,沒成就感。慢慢的,PMO對工作產生抵觸……有抵觸情緒的又何止是PMO?項目經理也會對PMO有抵觸,認為其不懂業務流程和項目交付,只會紙上談兵,無法真正為項目提供一些實質性的幫助;老板也會對PMO有質疑,一味的事務性工作,只是消耗成本的管理部門,不能創造一分效益。
于是,PMO人員流失,老板不重視,項目經理不配合,最終人去樓空。
二、PMO人員流失的原因是什么?
1、老板的支持
PMO作為一個跨組織項目資源的統一調度者,需要和多方項目經理打交道。而這個組織的人員配比又比較少,好比一只鳥要領著一群牛往前走,若沒有老板作為PMO堅實的后盾,那么這只鳥也就無足輕重。
2、PMO的自身能力
如果你只是依仗老板的支持而沒有實際效益和價值的輸出,那么你也是無法服眾的。
立項時期:不同項目的資源沖突時,是否可以充分利用自身的溝通樞紐地位,協調好各方的關系和資源,助力項目組成功?
項目啟動后:PMO在定期盤點項目之余,是否可以更深一步,摸清項目的問題并持續追蹤?
項目收尾期:可以通過復盤已有項目的經驗和數據,建立項目管理知識庫,譬如通用的風險清單、服務報價模板、WBS模板、變更處理流程等,便于成功經驗的復制。
3、其他團隊對PMO的配合
如果把一個項目中的所有干系人比作一只只游離的魚,那么PMO就是一張網,它要套捕所有游經它的魚。對應到項目里,PMO是各項目信息匯集的樞紐。
眾人拾柴火焰高,項目經理是得到PMO支持的第一受益者,自然需要保持積極的溝通,確保信息和問題透明;除此之外,產品研發團隊、部署運維團隊,在項目開展的全程中不定期地會接收到PMO的需求和調度,配合PMO以支持前線項目顯得尤為重要;運營推廣團隊,則需要配合PMO獲取客戶運營數據,以便從數據中發現問題并提出解決辦法。