PMO是什么 都有哪些工作職責(zé)
首先大家要明白PMO是什么?
PMO(Project Management Office)一般稱為項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目管理中心或者項(xiàng)目管理部,是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、過程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)在組織內(nèi)各機(jī)能間,為推動(dòng)專案前進(jìn)產(chǎn)生各種工作資源沖突時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合的機(jī)能,所以是為了提高組織管理成熟度的核心部門。
PMO的作用是什么呢?
PMO最主要的、核心的職能是通過各種方式支持PM工作;不論是在人力、物力、財(cái)力等方面,只要這個(gè)項(xiàng)目和PM(項(xiàng)目經(jīng)理)是企業(yè)批準(zhǔn)的,PMO就有責(zé)任和義務(wù)全力支持項(xiàng)目經(jīng)理工作,調(diào)配資源。
雖然以上兩種角色從關(guān)注目標(biāo)、資源管理、制約因素管理等方面存在差異,但是他們的出發(fā)點(diǎn)都是基于企業(yè)利益的角度的。
提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力。一方面通過PMO所承擔(dān)的日常性職能來貫徹和體現(xiàn),另一方面把項(xiàng)目管理能力變成一種可持久體現(xiàn)、不依賴個(gè)人行為的組織行為。將企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐和專家知識(shí)整理成適合本企業(yè)的一套完整的項(xiàng)目管理方法論,在企業(yè)內(nèi)傳播和推廣。
PMO崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)指定項(xiàng)目管理流程和策略,基本上分成兩大塊,傳統(tǒng)瀑布式和敏捷(ACP)
2.負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目管理模板
3.負(fù)責(zé)新進(jìn)pm的培訓(xùn),幫助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)資源(公司內(nèi)外部),有必要時(shí)會(huì)幫助PM和客戶溝通
4.對每個(gè)階段項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控、項(xiàng)目過程資料歸檔、全項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)匯報(bào)的效果
5.定期召開pmo會(huì)議討論重點(diǎn)項(xiàng)目狀態(tài),對風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和支持
6.為出現(xiàn)的問題或潛在風(fēng)險(xiǎn)的處理提供指導(dǎo)
7.有效控制進(jìn)度:
(1.具有有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃。
(2.項(xiàng)目經(jīng)理能夠較實(shí)時(shí)的掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r。
(3.能預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)和解決在項(xiàng)目實(shí)施中影響項(xiàng)目進(jìn)展的問題。
(4.能夠采取有效方法控制影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素。
(5.項(xiàng)目能在預(yù)定的(或可接受的)時(shí)間內(nèi)完成。
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