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到底是選擇傳統項目管理還是敏捷項目管理?

慧翔天地
2022-10-20 17:15:43
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  到底是選擇傳統項目管理還是敏捷項目管理?

  項目管理廣泛應用于軟件開發行業,完整的項目管理包含五個部分,分別是:項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控、項目收尾。

  隨著軟件行業的發展,傳統的敏捷項目管理模式,已經不適應于當前互聯網行業快速迭代快速開發的需求,從而衍生出了“敏捷項目管理”。

  傳統項目管理和敏捷項目管理有什么不同呢?

  傳統項目管理是計劃驅動,而敏捷項目管理是價值驅動。

  從項目管理的三要素:時間、范圍、成本來看

  傳統的項目管理是先確定產品的需求,在根據項目需求規劃和評估所需要的人天、開發排期等。此種模式下,只有需求是確定的,而所需要到人力分配、開發時間排期等是根據需求來制定的,所以,需求的制定需要非常的詳細,導致的結果就是前期需求會耗費大量的時間和精力。這樣的好處是:根據制定好的項目需求、人力分配和開發排期可以估算成本,總覽項目的全貌,查看進度,有效規避或者減少項目開發風險。缺點是:一旦需求變動,會導致項目管理整體流程出現問題,對于需求的變動非常敏感,不適合當前的互聯網行業。此種管理模式,也非常的耗時,效率較低下。

  敏捷項目管理和傳統項目管理的三要素正好相反,敏捷項目管理中,只有成本(人力)和實踐是固定的,而需求是不固定的,或者說,需求是變化的,有權重區別。在這種情況下,項目組優先開發有價值的、需求緊迫的功能特性,這樣,項目開發中,就可以把最重要、最緊迫的需求和功能特性完成,其他不重要、待定的需求和功能,就先往后排期,這樣遇到需求變更后,也可以輕松應對。此種管理模式,由于在需求階段節省了大量的時間和人力,效率較高,耗時也較短。所以,敏捷項目管理和敏捷開發一樣,受到互聯網行業的喜愛和追捧。

  如果從項目流程來看

  項目管理流程可以總結分為五個過程組:啟動、規劃、執行、監控、收尾。敏捷項目管理框架是:構想、推測、探索、適應、結束。

  傳統項目管理要對項目的所有過程進行管理和風險把控,并要求在不同環節的有文檔輸入和輸出,每個環節都存在啟動、規劃、執行、監控和收尾。如果采用傳統的項目管理模式,一旦出現規劃以外的變更,都需要經過批準后才能執行改變。

  敏捷項目管理則較簡化,主張團隊內部的面對面溝通和交流。以Scrum為代表,簡單、持續集成、不斷交付、價值優先、擁抱變化的原則。在面對市場、需求時刻變化與不斷發展的技術時變得十分友好。

  從項目風險來看

  任何項目中的項目風險都存在不確定性,一旦發生,會對項目造成積極或消極的影響,如影響范圍、進度、成本和質量。

  傳統項目管理要求在規劃過程中規劃風險管理、識別風險,對風險進行定性/定量分析,給出風險應對方案。因為風險的不確定性,要求項目風險管理必須給未知風險或者已知卻又無法主動管理的風險分配一定的資源儲備。

  傳統項目管理要求持續跟蹤風險登記表,并且記錄風險應對措施在處理已識別風險及其根源方面的有效性,完成風險再評估和風險審計,直到風險被降到最低。

  敏捷項目管理不同于傳統項目管理,一方面開發評估是以工作量為導向而非時間導向,為風險留足了應對空間,且每個sprint沖刺周期較短,即使出現部分風險,相對來說對于已交付成果來說,變更相對較少;另一方面,敏捷項目管理在項目沒有正式結束前,交付的可用軟件是允許風險存在的,并且是根據風險的優先級來進行排期修復。

  從企業項目管理來看

  某些行業目前還沒有發展出固定的行業標桿,大家都在競爭中追求最大范圍的滿足行業需求。在這樣的背景前提下,大部分項目都沒有明確和長久穩定的需求,Scrum管理模式很好的滿足了這個行業的項目管理現狀。

  但是,作為行業客戶,在大部分的商務場景下客戶都會希望通過固定成本合同來實現自己的利益最大化,問題是現在合同雙方都很難在項目開始時明確約定需求和最終實現方式。所以,在客戶不能接受Scrum時,通常會選擇外瀑布內敏捷的項目管理模式(有人稱為“信封法”),滿足雙方的利益。

  敏捷項目管理只是一個靈活的實踐框架,提供的是一套清晰的游戲規則,根據不同的環境可以提供一系列不同的途徑。傳統項目管理卻是一套中央集權制管理法,要求按計劃行事,任何環節發生變更都必須獲準后才能進行改變。不管是傳統的瀑布式開發管理還是敏捷迭代式管理,沒有哪個好與不好,只有在不同的項目環境中哪個更適合,需要量體裁衣。例如建筑行業適合傳統的瀑布式管理方式,而互聯網軟件開發需在傳統的管理方式中結合敏捷方法。所以,最終的趨勢是互相兼容,優勢互補。

  無所謂哪個是更優勢的管理方法,只能看哪個是更適合的管理方法!

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