PMP項目管理知識體系之項目整合管理
PMP認證是由項目管理協會(PMI)發起的世界級項目管理證書,擁有著先進的項目管理知識體系,它嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。大家如果想了解2024年PMP?考試報考流程、PMP?報考時間、PMP?報考條件、PMP?報考費用、PMP?報考資格測評等等均可訪問站內進行了解。關于PMP項目管理知識體系之項目整合管理,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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項目整合管理
啟動:制定項目章程
通俗:就是找老板簽字立項,并指定項目經理,那怎么能讓老板同一該項目呢?就需要幾個文件(說明做什么:項目工作說明書、找專家判斷能不能做:商業論證、客戶給錢:協議)。老板一看,行!就批準了項目,給一個文檔簽了字,然后我們的項目章程就問世了。
輸入:項目工作說明書、商業論證、協議工具:專家判斷、引導技術
輸出:項目章程+假設日志
規劃:制定項目管理計劃
通俗:現在我有項目章程了,拿給大家瞅瞅,告訴大家我是領頭羊,然后讓大家一起制定一些小計劃(比如成本計劃、進度計劃等),把這些計劃裝訂成一個大計劃,這就是我們的項目管理計劃。
輸入:項目章程、其他過程的輸出計劃工具:專家判斷、引導技術
輸出:項目管理計劃
執行:指導與項目管理工作
通俗:現在有項目管理計劃了,接下來就是做東西(可交付成果)、提意見(變更請求:糾正、預防、缺陷補救)、記考核(工作績效信息:收集每天的項目工作情況)、做東西過程中提出的問題,然后經過批準后得到的變更(批準的變更:這個東西是先更新相關計劃和相關文件,然后再實施)
輸入:項目管理計劃、批準的變更工具:專家判斷、會議、項目管理信息系統
輸出:可交付成果、工作績效數據、變更請求、項目管理計劃、更新、項目文件更新
執行:管理項目知識
通俗:使用現有知識生成新知識,以實現項目目標,并且幫助組織學習的過程。
輸入:項目管理計劃、項目文件、科技奧夫成果工具:專家判斷、知識管理、信息管理、人際關系與團隊技能
輸出:經驗教訓登記冊、項目管理計劃更新、組織過程中資產更新
監控:監控項目工作
通俗:實時監控,貫穿整個項目管理,監督執行過程中提出的工作情況(工作績效信息),測量績效信息(管理計劃與實際績效進行比較)如果發生問題,提出變更請求。評估績效信息,做預測趨勢(掙值分析:①:進度預測、②成本預測),推動過程改進得到工作績效報告。項目計劃、執行工作中提出并被確認的變更請求、工作績效數據做成報告提建議。
輸入:工作績效信息、項目管理計劃、確認的變更、成本預測、進度預測工具:專家判斷、分析技術、項目管理信息系統、會議
輸出:變更請求、工作績效報告、項目管理計劃更新、項目文件更新
監控:實施整體變更控制
通俗:提出很多建議(變更請求)是要通過變更控制委員會來審批。留好的,去除不好的(可以通過目前工作狀況:工作績效報告),如果被批準的話,就有(批準的變更請求)了,然后就可以知道管理大家干活了。整理變更控制過程貫穿始終,PM負最終責任。為了防止變更有人“不認賬”,要留有“證據”,所以所有的變更必須是書面形式記錄,且每項變更都有責任人(項目責任人/PM),然后將這些變更納入變更管理或者配置管理系統中,變更請求應該由變更控制系統和配置控制系統中規定的過程進行處理。變更機制可以由CCB(變更控制委員會)實施整理變更控制過程。變更請求得到CCB(有時候還需要客戶和發起人)批準后,可能要更新成本估算、活動排序、進度日期、資源需求和風險應對等
輸入:工作績效報告、變更請求、項目管理計劃工具:專家判斷、會議、變更控制工具
輸出:批準的變更請求、變更日志、更新
收尾:結束項目或階段
通俗:打包交貨。把驗收的可交付成果包裝一下為產品移交給客戶,然后總結積累經驗。
輸入:驗收后的可交付成果、項目章程、項目文件、項目管理計劃、商業文件、協議、采購文檔工具:專家判斷、數據分析、會議
輸出:項目文件更新、最終產品、最終服務、組織過程資產更新
總結:項目整合管理每個過程組都有“一對”輸入,即(事業環境因素、組織過程資產)至于什么時候用?
專家:什么時候都能用到
變更:找CCB項目信息管理系統工具:在指導與項目管理工作和監控項目工作中用到,類似:JIRA、禪道等