PMP項(xiàng)目管理知識(shí)體系之項(xiàng)目整合管理


PMP認(rèn)證是由項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)發(fā)起的世界級(jí)項(xiàng)目管理證書,擁有著先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,它嚴(yán)格評(píng)估項(xiàng)目管理人員知識(shí)技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。大家如果想了解2024年P(guān)MP?考試報(bào)考流程、PMP?報(bào)考時(shí)間、PMP?報(bào)考條件、PMP?報(bào)考費(fèi)用、PMP?報(bào)考資格測(cè)評(píng)等等均可訪問站內(nèi)進(jìn)行了解。關(guān)于PMP項(xiàng)目管理知識(shí)體系之項(xiàng)目整合管理,慧翔天地在這里給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
PMP備考學(xué)習(xí)交流QQ群:667625965(點(diǎn)擊一鍵加群)
項(xiàng)目整合管理
啟動(dòng):制定項(xiàng)目章程
通俗:就是找老板簽字立項(xiàng),并指定項(xiàng)目經(jīng)理,那怎么能讓老板同一該項(xiàng)目呢?就需要幾個(gè)文件(說明做什么:項(xiàng)目工作說明書、找專家判斷能不能做:商業(yè)論證、客戶給錢:協(xié)議)。老板一看,行!就批準(zhǔn)了項(xiàng)目,給一個(gè)文檔簽了字,然后我們的項(xiàng)目章程就問世了。
輸入:項(xiàng)目工作說明書、商業(yè)論證、協(xié)議工具:專家判斷、引導(dǎo)技術(shù)
輸出:項(xiàng)目章程+假設(shè)日志
規(guī)劃:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
通俗:現(xiàn)在我有項(xiàng)目章程了,拿給大家瞅瞅,告訴大家我是領(lǐng)頭羊,然后讓大家一起制定一些小計(jì)劃(比如成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等),把這些計(jì)劃裝訂成一個(gè)大計(jì)劃,這就是我們的項(xiàng)目管理計(jì)劃。
輸入:項(xiàng)目章程、其他過程的輸出計(jì)劃工具:專家判斷、引導(dǎo)技術(shù)
輸出:項(xiàng)目管理計(jì)劃
執(zhí)行:指導(dǎo)與項(xiàng)目管理工作
通俗:現(xiàn)在有項(xiàng)目管理計(jì)劃了,接下來就是做東西(可交付成果)、提意見(變更請(qǐng)求:糾正、預(yù)防、缺陷補(bǔ)救)、記考核(工作績(jī)效信息:收集每天的項(xiàng)目工作情況)、做東西過程中提出的問題,然后經(jīng)過批準(zhǔn)后得到的變更(批準(zhǔn)的變更:這個(gè)東西是先更新相關(guān)計(jì)劃和相關(guān)文件,然后再實(shí)施)
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、批準(zhǔn)的變更工具:專家判斷、會(huì)議、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
輸出:可交付成果、工作績(jī)效數(shù)據(jù)、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃、更新、項(xiàng)目文件更新
執(zhí)行:管理項(xiàng)目知識(shí)
通俗:使用現(xiàn)有知識(shí)生成新知識(shí),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),并且?guī)椭M織學(xué)習(xí)的過程。
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、科技奧夫成果工具:專家判斷、知識(shí)管理、信息管理、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能
輸出:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、組織過程中資產(chǎn)更新
監(jiān)控:監(jiān)控項(xiàng)目工作
通俗:實(shí)時(shí)監(jiān)控,貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理,監(jiān)督執(zhí)行過程中提出的工作情況(工作績(jī)效信息),測(cè)量績(jī)效信息(管理計(jì)劃與實(shí)際績(jī)效進(jìn)行比較)如果發(fā)生問題,提出變更請(qǐng)求。評(píng)估績(jī)效信息,做預(yù)測(cè)趨勢(shì)(掙值分析:①:進(jìn)度預(yù)測(cè)、②成本預(yù)測(cè)),推動(dòng)過程改進(jìn)得到工作績(jī)效報(bào)告。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行工作中提出并被確認(rèn)的變更請(qǐng)求、工作績(jī)效數(shù)據(jù)做成報(bào)告提建議。
輸入:工作績(jī)效信息、項(xiàng)目管理計(jì)劃、確認(rèn)的變更、成本預(yù)測(cè)、進(jìn)度預(yù)測(cè)工具:專家判斷、分析技術(shù)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、會(huì)議
輸出:變更請(qǐng)求、工作績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目文件更新
監(jiān)控:實(shí)施整體變更控制
通俗:提出很多建議(變更請(qǐng)求)是要通過變更控制委員會(huì)來審批。留好的,去除不好的(可以通過目前工作狀況:工作績(jī)效報(bào)告),如果被批準(zhǔn)的話,就有(批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求)了,然后就可以知道管理大家干活了。整理變更控制過程貫穿始終,PM負(fù)最終責(zé)任。為了防止變更有人“不認(rèn)賬”,要留有“證據(jù)”,所以所有的變更必須是書面形式記錄,且每項(xiàng)變更都有責(zé)任人(項(xiàng)目責(zé)任人/PM),然后將這些變更納入變更管理或者配置管理系統(tǒng)中,變更請(qǐng)求應(yīng)該由變更控制系統(tǒng)和配置控制系統(tǒng)中規(guī)定的過程進(jìn)行處理。變更機(jī)制可以由CCB(變更控制委員會(huì))實(shí)施整理變更控制過程。變更請(qǐng)求得到CCB(有時(shí)候還需要客戶和發(fā)起人)批準(zhǔn)后,可能要更新成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度日期、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等
輸入:工作績(jī)效報(bào)告、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃工具:專家判斷、會(huì)議、變更控制工具
輸出:批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、變更日志、更新
收尾:結(jié)束項(xiàng)目或階段
通俗:打包交貨。把驗(yàn)收的可交付成果包裝一下為產(chǎn)品移交給客戶,然后總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)。
輸入:驗(yàn)收后的可交付成果、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目管理計(jì)劃、商業(yè)文件、協(xié)議、采購(gòu)文檔工具:專家判斷、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議
輸出:項(xiàng)目文件更新、最終產(chǎn)品、最終服務(wù)、組織過程資產(chǎn)更新
總結(jié):項(xiàng)目整合管理每個(gè)過程組都有“一對(duì)”輸入,即(事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn))至于什么時(shí)候用?
專家:什么時(shí)候都能用到
變更:找CCB項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)工具:在指導(dǎo)與項(xiàng)目管理工作和監(jiān)控項(xiàng)目工作中用到,類似:JIRA、禪道等
