PMP項目管理之整合管理
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于PMP項目管理之整合管理,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
接觸過項目管理,尤其學習過PMP項目管理的小伙伴,想必已經對項目管理的十個知識領域的組成已經非常熟悉了,隨口就能說出:范(圍)、進(度)、(成)本、質(量)、風(險)、資(源),整(合)、(采)購、相(關方)、(溝)通。
但以上哪一個領域是項目經理的“核心領域”呢?是否可“外包”給TA人呢?
用《項目管理知識體系指南》中的一句話來回答你:“項目整合管理是項目經理的具體職責,不能委托或轉移。項目經理要整合所有其他知識領域的成果,以提供與項目總體情況有關的信息。項目經理必須對整個項目承擔最終責任”。
也就是對于PM來說,項目管理者可以沒有權力管預算(錢)、沒有權力管資源(人/物料)、沒有權力管采購、沒有權力管質量。
但是,你有為項目整體運行狀況負(背)責(鍋)的權力,且沒有避(甩)責(鍋)機會。
為什么項目整合管理如此重要呢?
這是因為“項目和項目管理本身就具有整合性質,大多數任務涉及不止一個知識領域。”
——例如:項目組的結構工程師A的妻子生產,他突然要請陪產假7天,他手上還有產品圖沒有畫好;作為一個在“矩陣組織”中的項目經理,你可能要有以下經歷:
01
登門拜訪工程師A的部門經理,苦口婆心地向該經理陳述因工程師A臨時請假所造成的影響,希望該部門經理能夠拉兄弟一把,再分配一名旗鼓相當的工程師,按時保量地交付圖紙;——用到相關方管理、溝通管理和資源管理。
02
工程師A的部門經理告訴你,“地主家也沒有余糧,兄弟你還是自求多福吧”。
03
噩耗襲來,你趕緊檢查“關鍵路徑”,在軟件上演算了一下工程師A請假7天會對項目工作產生的影響,發現會對“后續任務:標準件采購和五金件加工”造成影響,且五金件加工任務是在“關鍵路徑”上,可能會導致項目完工日期延期3天;——用到進度管理、風險管理。
04
你趕緊聯系負責五金件加工的供應商B,從“同為東北老鄉,共同酒精沙場”的個人情誼的角度,請他能夠將五金加工的工期壓縮3天時間,因此導致的加班費用,自己可以從公司申請額外預算;對方義不容辭地答應了。——采購管理,溝通管理,相關方管理,進度管理和成本管理。
05
隨后,你趕回公司,下發“變更申請”:變更進度基準(關鍵路徑變化了)、成本基準(申請支付供應商趕工費用),并更新《項目管理計劃》、《問題日志》、《變更日志》和《風險日志》。——變更管理、成本管理、進度管理、風險管理、資源管理、采購管理。