PMP項目管理——項目整合管理


PMP指的是項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證,全稱:Project Management Professional。它是由美國項目管理協(xié)會(Project Management Institute(簡稱PMI)發(fā)起的,嚴(yán)格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。其目的是為了給項目管理人員提供統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
十大知識領(lǐng)域
整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、項目資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、項目相關(guān)方管理
一、整合管理7個過程:
原本整理7個過程的思維導(dǎo)圖不知道為什么無法上傳有點遺憾,接下來就口述下我自己對7個過程的理解吧!
1、制定項目章程:編寫一份正式批準(zhǔn)項目經(jīng)理在項目活動中使用資源的文件的過程;
2、指定項目管理計劃:定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)項目計劃單所有組成部分,并吧他們整合為一份綜合項目管理計劃的過程
3、指導(dǎo)與管理項目工作:為實現(xiàn)項目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項目管理計劃中所確定的工作,并實施已批準(zhǔn)變更的過程;
4、管理項目知識:使用現(xiàn)有知識并生成新知識,以實現(xiàn)項目目標(biāo),并且?guī)椭M織學(xué)習(xí)的過程;
5、監(jiān)控項目工作:跟蹤、審查和報告整體項目進展,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標(biāo)的過程;
6、實施整體變更控制:審查所有變更請求,批準(zhǔn)變更,管理對可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項目文件和項目管理計劃的變更,并對變更處理結(jié)果進行溝通的過程;
7、結(jié)束項目或階段:終結(jié)項目、階段或合同的所有活動的過程。
二、整理了幾個重點問題
1、項目章程是干什么的,作用是什么?
解答:項目章程在項目執(zhí)行組織(項目組)與需求組織之間建立起伙伴關(guān)系(如果是外部項目,那么就是甲方與乙方)。在執(zhí)行外部項目時,通常需要正式的合同來達(dá)成合作協(xié)議,這種情況下,可能仍要用項目章程來建立組織內(nèi)部的合作關(guān)系,以確保正確交付合同內(nèi)容,項目章程一旦被批準(zhǔn),就標(biāo)志項目正式啟動。
2、項目管理計劃和項目文件有什么區(qū)別?
解答:項目管理計劃是用于管理項目的主要文件質(zhì)疑,管理項目時還會使用其他項目文件,這些其他文件不屬于項目管理計劃,但他們是實現(xiàn)高效管理所必須的文件。
3、什么是問題日志,包括什么內(nèi)容?
解答:問題日志是一種記錄和跟進所有問題的項目文件,所需記錄和跟進的內(nèi)容包括但不限于:
a、問題類型;b、問題提出者和提出時間;c、問題描述;d、問題優(yōu)先級;e、由誰負(fù)責(zé)解決問題;f、目標(biāo)解決日期;g、問題狀態(tài);h、問題最終解決情況。
4、變更包括哪4種,怎么區(qū)別?
解答:a、糾正措施;b、預(yù)防措施;c、缺陷補救;d、更新
①糾正措施:為使項目工作績效重新與項目管理計劃一直,而進行的有目的的活動;
?、陬A(yù)防措施:為確保項目工作未來績效符合項目管理計劃;
?、廴毕菅a救:未來修正不一致產(chǎn)品或產(chǎn)品組件
?、芨拢簩φ绞芸氐捻椖课募蛴媱澋冗M行的變更,以反映修改或增加的意見或內(nèi)容
5、知識的兩大分類:顯性知識和隱性知識
6、經(jīng)驗教訓(xùn)登記冊是干什么用的,主要包括什么?
解答:可以記錄遇到的挑戰(zhàn)、問題、意識到的風(fēng)險和機會等等;主要包括情況的類別和描述、與情況相關(guān)的影響、建議和行動方案等。
7、變更處理的一般流程是什么?
解答:在基準(zhǔn)確定之前,變更無需正式受控于實施整體變更控制過程,一旦確定了項目基準(zhǔn),就必須通過本過程來處理變更請求,依照常規(guī),每個項目的配置管理計劃應(yīng)規(guī)定哪些項目攻堅受控于配置控制程序,對配置要素的任何變更都應(yīng)該提出變更請求,并經(jīng)過正式控制。
變更一定要有正式的流程。
8、什么變更必須由CCB批準(zhǔn),什么變更可以由項目經(jīng)理來批準(zhǔn)?
解答:變更可能影響項目基準(zhǔn),也可能不影響項目基準(zhǔn),而只影響相對于基準(zhǔn)的項目績效,變更決定通常由項目經(jīng)理做出。
對于會影響項目基準(zhǔn)的變更,通常應(yīng)該在變更請求中說明執(zhí)行變更成本、所需的計劃日期修改、資源需求以及相關(guān)的風(fēng)險,這種變更應(yīng)由BBC和客戶或發(fā)起人審批,除非他們本身就是CCB成員,只有經(jīng)過批準(zhǔn)的變更才能納入修改后的基準(zhǔn)。
