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PMP項(xiàng)目管理——項(xiàng)目進(jìn)度管理

慧翔天地
2020-10-20 15:19:50
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報(bào)考資格在線測評(píng)
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立即測評(píng)

PMP報(bào)考資格在線測評(píng)

  PMP指的是項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證,全稱:Project Management Professional。它是由美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(Project Management Institute(簡稱PMI)發(fā)起的,嚴(yán)格評(píng)估項(xiàng)目管理人員知識(shí)技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。其目的是為了給項(xiàng)目管理人員提供統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  十大知識(shí)領(lǐng)域

  整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、項(xiàng)目相關(guān)方管理

  一、項(xiàng)目進(jìn)度管理

  1、規(guī)劃進(jìn)度管理——為規(guī)劃、編制、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度二制定政策、程序和文檔

  2、定義活動(dòng)——識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)而采取的具體行動(dòng)

  3、排列活動(dòng)順序——識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系

  4、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間——根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)

  5、制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型,從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控

  6、控制進(jìn)度——監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程

  二、進(jìn)度管理詳解

  1、規(guī)劃進(jìn)度管理

  作用:為如何在整個(gè)項(xiàng)目期間管理項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向

  2、定義活動(dòng)

  作用:將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng),作為項(xiàng)目工作進(jìn)度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)

  3、排列活動(dòng)順序

  作用:定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高效率

  排列活動(dòng)順序過程旨在講項(xiàng)目活動(dòng)列表轉(zhuǎn)化為圖表,作為發(fā)布進(jìn)度基準(zhǔn)的第一步

  4、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

  作用:確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量

  依據(jù):工作范圍、所需資源類型與技能水平、估算的資源數(shù)量和資源日歷,而可能影響持續(xù)時(shí)間估算的其他因素包括對(duì)持續(xù)時(shí)間受到的約束、相關(guān)人力投入、資源類型(如固定持續(xù)時(shí)間、固定人力投入或工作、固定資源數(shù)量)以及采用的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù))

  5、指定進(jìn)度計(jì)劃

  作用:為完成項(xiàng)目活動(dòng)而制定具有計(jì)劃日期的進(jìn)度模型

  注意事項(xiàng):制定可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)一個(gè)反復(fù)進(jìn)行的過程,編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需要審查和修正持續(xù)時(shí)間估算、資源估算和進(jìn)度儲(chǔ)備,以制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并在經(jīng)批準(zhǔn)后作為基準(zhǔn)用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

  6、控制進(jìn)度

  作用:在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)進(jìn)度基準(zhǔn)的維護(hù)

  控制進(jìn)度作為實(shí)施整體變更控制過程的一部分,需要關(guān)注以下幾點(diǎn):

  1、判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)

  2、對(duì)引起進(jìn)度變更的因素施加影響

  3、重新考慮必要的進(jìn)度儲(chǔ)備

  4、判斷項(xiàng)目進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變更

  5、在變更實(shí)際發(fā)生時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理

  易混淆知識(shí)點(diǎn)解讀:

  1、趕工:

  a、怎么用:通過增加資源,以最小的成本來壓縮進(jìn)度工期

  b、例子:批準(zhǔn)加班、增加額外資源或支付加急費(fèi)用

  c、適合場景:適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時(shí)間的,且位于關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)

  d、缺點(diǎn):趕工并非總是切實(shí)可行,可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和/或成本增加

  2、快速跟進(jìn)

  a、怎么用:將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展

  b、例子:在大樓建筑紙尚未完工前就開始地基建設(shè)

  c、適合場景:適用于能夠通過并行活動(dòng)來縮短項(xiàng)目工期的情況

  d、缺點(diǎn):可能造成返工和風(fēng)險(xiǎn)增加

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