23個項目管理經典案例——上海世博會臨時場館項目群實施策劃框架研究(下)
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于23個項目管理經典案例——上海世博會臨時場館項目群實施策劃框架研究(下),慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
四、目標控制策劃
明確了項目管理的組織結構后,還應進一步確定項目主持方的項目管理工作內容以及項目各參與方應共同遵守的項目管理制度,促進項目各參與方職責、權利和義務的統一,保證項目建設目標的順利實現。依據上海世博會場館項目部的實際,項目目標控制策劃包括進度控制、質量控制、投資合同管理、材料設備管理、HSE管理、信息文檔管理和項目文化建設等。
1、進度控制
(1)編制上海世博會浦東臨時場館工程總進度計劃,作為項目實施階段進度控制的目標。構建工程進度計劃體系并確定進度計劃的分級和深度要求,作為項目實施階段進度控制工作的基礎。
(2)明確進度控制工作的組織結構和職責分工,確定項目經理、世博會場館項目部主辦部門、設計單位、工程監理單位和施工總承包單位的工作任務和管理職能分工。
(3)制定項目總進度計劃、施工總進度計劃、工程管理月度工作計劃、施工月度進度計劃的編審流程和實施辦法。
(4)制定項目總進度計劃、施工總進度計劃、工程管理月度工作計劃的實施、檢查與調整工作流程和實施辦法。
2、質量控制
(1)建立質量控制工作的組織結構,明確指揮部辦公室安全質量處、世博場館項目部、工程監理單位、施工總承包單位的工作任務分工以及質量監督檢查機構的權限。
(2)制定涵蓋項目實施全過程的設計、施工準備、施工實施、竣工交驗各階段質量管理制度和竣工驗收質量獎懲辦法。
(3)制定工程質量檢測管理辦法,包括工程檢測規定、第三方實施檢測的依據和規定、第三方實施檢測的有關檢驗批封樣的規定、實驗室檢測基本流程、現場監測規定、樁基監測規定等項目管理制度。
3、投資合同管理
(1)建立投資合同管理工作的組織結構,明確指揮部辦公室合約財務處、世博場館項目部、工程監理單位、投資監理單位和施工總承包單位的工作任務分工。
(2)制定招投標管理、合同簽訂程序、工程用款計劃、工程款支付、簽證費用審核、設計變更費用核定程序、竣工結算審價等工作流程以及招投標管理實施辦法、簽證費用管理辦法、工程變更及索賠管理辦法、竣工結算工作管理辦法、合同的歸檔管理等項目管理制度,作為明確和約束投資合同實施各方工作任務、權利、職責的依據。
4、材料設備管理
(1)建立材料設備管理的組織結構,明確指揮部辦公室材料設備處、世博場館項目部、施工總承包單位的工作任務分工。
(2)根據上海世博會甲供材料設備、甲定乙辦材料設備、甲認乙供材料設備、VIK材料設備、租賃設備設施五大類別材料設備采購的具體特點,分別制定管理辦法和工作流程。
5、HSE(健康安全與環境)管理
(1)明確職業健康安全與環境管理的目標,構建HSE管理的組織結構(如圖3所示),明確世博場館項目部、工程監理單位和施工總承包單位的工作任務分工與管理職責。
(2)在嚴格遵守國家及上海市、世博會工程指揮部下發的有關建設工程安全、職業健康與環境相關法規、規定的基礎上,制定了職業健康安全與環境管理要求。建立安全生產保證體系、“雙標化”管理制度和施工安全技術措施等各項具體實施辦法。
五、信息文檔管理
在對上海世博會工程建設信息內容進行分析的基礎上建立了項目的信息分類體系,明確了與不同項目參與方信息交流的信息分類編碼、信息溝通工作流程(見表1);制定了信息文檔管理制度和收發文工作流程;構建世博會場館項目部會議結構,明確了不同級別會議的主持人、會議參與人、會議內容和會議時間,制定了會議管理制度和會議工作流程;擬訂了工程信息管理系統應用暫行辦法。
六、項目文化建設
制定了廉政建設管理措施、世博勞動競賽辦法、社區共建工作制度等項目管理制度和實施辦法。
七、結語
項目實施策劃是項目管理的重要組成部分,國內外許多項目的經驗和教訓證明,全面、客觀、嚴謹的項目實施策劃能夠保證項目的成功實施。本文依托上海世博會工程建設的實踐和項目管理的基本理論,構建了上海世博會臨時場館項目實施策劃的基本框架,并進一步明確與細化項目組織策劃和項目目標控制策劃的具體內容和實施重點。