pmp考試常見(jiàn)問(wèn)題——風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題
在PMP的考試題中,有時(shí)候可能會(huì)問(wèn)到“風(fēng)險(xiǎn)”與“問(wèn)題”相關(guān)的題目,這兩個(gè)詞有明顯的不同,但是真正在做題的時(shí)候,真正想分辨其實(shí)還是有一些困難的。可以看看下面這道題:
例1.在項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目發(fā)起人要求項(xiàng)目經(jīng)理審查和減輕新報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn),審查期間,項(xiàng)目經(jīng)理確定其中一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn),而其它的都是問(wèn)題。
下列哪一項(xiàng)會(huì)被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)?
A.新的市場(chǎng)法規(guī)很快將獲得批準(zhǔn),這可能需要修訂項(xiàng)目范圍
B.在項(xiàng)目初始階段識(shí)別到設(shè)計(jì)缺陷
C.一名主題專(zhuān)家(SME)離開(kāi)項(xiàng)目,加入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司
D.應(yīng)急儲(chǔ)備已被批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求耗盡
看到這道題會(huì)感覺(jué)到比較有意思吧?因?yàn)樵赑MBOK沒(méi)有針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的異同來(lái)進(jìn)行比較,所以乍看到這題,我們還是會(huì)感到有些撓頭的。
那我們就來(lái)看看風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的區(qū)別和解釋吧。我們從PMBOK中查找,在術(shù)語(yǔ)表中,對(duì)這兩個(gè)詞的解釋如下:
風(fēng)險(xiǎn)(Risk)是一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生積極或消極影響的不確定事件或條件。
問(wèn)題(Issue)是有質(zhì)疑或爭(zhēng)議的觀點(diǎn)或事項(xiàng),議而未決的觀點(diǎn)或事項(xiàng),或者,有對(duì)立看法或異議的觀點(diǎn)或事項(xiàng)。
不管你之前是否關(guān)注過(guò),這兩個(gè)詞對(duì)應(yīng)的英文和其含義我們都要弄清楚。這樣的話我們能不能回答上面的問(wèn)題?應(yīng)該可以了。如果還是不能判斷正確答案,那么我們還有進(jìn)一步的方法技巧來(lái)判斷,一個(gè)比較簡(jiǎn)單地方法就是:風(fēng)險(xiǎn)是未發(fā)生的;問(wèn)題是已存在的。
所以上面那題綜合考慮A選項(xiàng)最合適。
除此之外,風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題是可以互相轉(zhuǎn)化的。就向上面所說(shuō)的,風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的不確定事件,所以要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),是要在項(xiàng)目前期做出大量的假設(shè)的,當(dāng)假設(shè)不成立時(shí),假設(shè)就會(huì)轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn),那么當(dāng)一個(gè)確定的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,那么就會(huì)成為問(wèn)題。這就是風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題之間的關(guān)系。
進(jìn)一步說(shuō):
如果識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)我們記錄在哪里?應(yīng)該記錄在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中,風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)隨風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、解決而更新,風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)是風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)領(lǐng)域中規(guī)劃過(guò)程組過(guò)程的輸出;
如果看到問(wèn)題怎么辦?應(yīng)該記錄在問(wèn)題日志中,問(wèn)題日志也是隨問(wèn)題的發(fā)生、處理、解決、升級(jí)而進(jìn)行更新,問(wèn)題日志是管理干系人參與過(guò)程的輸出。
比如下面這題:
例2.項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審了各種項(xiàng)目文件,并創(chuàng)建了一段可能影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)清單以及其特性。這個(gè)過(guò)程將產(chǎn)生哪一份文件?
A.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
B.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
C.風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)
D.風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)估
這道題比較簡(jiǎn)單,這基本上就是在考風(fēng)險(xiǎn)的概念。
解析:答案A。本題考識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)輸出—風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)項(xiàng)目造成消極或積極影響的不確定事件,風(fēng)險(xiǎn)清單和風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)特性都是記錄在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中的。
那么我們?cè)賮?lái)看一題:
例3.在評(píng)估到項(xiàng)目發(fā)起人識(shí)別到的緊急問(wèn)題時(shí),一名主題專(zhuān)家(SME)確定該問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目的可交付成果影響不大,項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該怎么做?
A.提出變更請(qǐng)求
B.使用德?tīng)柗萍夹g(shù)
C.更新項(xiàng)目管理計(jì)劃
D.更新問(wèn)題日志
本題也比較簡(jiǎn)單,題目中已經(jīng)提到了問(wèn)題的出現(xiàn)。
解析:答案D。本題考管理干系人參與輸出—問(wèn)題日志。項(xiàng)目中識(shí)別出了問(wèn)題,應(yīng)該先更新到問(wèn)題日志中,然后再尋求解決方法。
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