PMP項目管理最佳項目章程及示例模板
PMP?認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于PMP項目管理最佳項目章程及示例模板,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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看很多同學咨詢,問一些項目章程方面的問題,今天小編就來給大家普及一下!
一:項目章程是什么?
在PMBOK的定義:項目章程是由項目啟動者或發起人發布的,并授權項目經理在項目活動中使用組織資源的文件。記錄了關于項目和項目預期交付的產品,服務或成果的高層級信息。
明確項目與組織戰略目標之間的直接聯系,確立項目的正式地位,并展示組織對項目的承諾。
項目章程在項目執行組織與需求組織之間建立起伙伴關系。項目章程一旦被批準,就標志著項目的正式啟動。
二:項目章程的作用
項目章程多數由項目出資人或項目發起人制定和發布的,它給出了關于批準項目和指導項目工作的主要要求,所以它是指導項目實施和管理工作的根本大法。
項目章程的編制和發布者可以是項目業主,也可以是項目的用戶以及政府、社會團體等項目的發起組織。
項目章程規定了項目經理的權限及其可使用的資源,所以項目經理多數應該在項目章程發布的時候就確定下來,以便他們能更好地參與確定項目的計劃和目標。
項目章程一般是在人們作出了項目起始決策以后才能編制和發布的,因為人們首先要決策是否要開展項目和項目的主要指標和要求等,然后才會制定出項目章程。
總結而言,項目章程的作用如下:
1)正式宣布項目的存在,對項目的開始實施賦予合法地位。
2)粗略地規定項目的范圍,這也是項目范圍管理后續工作的重要依據。
3)正式任命項目經理,授權其使用組織的資源開展項目活動。
三:項目章程對于項目經理的意義:
1、看方向(目標)
項目經理需要了解項目到底需要做成什么樣子,達到什么目標才算成功,這就需要項目經理到項目章程中去尋找答案。
2、認形勢(環境)
項目經理需要了解自己在項目過程中能有多少人,能用多少錢,有多少時間可用,這些都是項目章程中需要定義的內容。
3、分責任(范圍)
項目經理的責任是按照項目章程的要求去組織資源,實現章程中的目標。如果項目章程制定的有問題并導致項目執行過程中出現偏差,需要項目發起人對整個項目負責任。
項目經理從項目章程的內容了解項目實施的目標,項目的先天條件以及對項目實施環境做全盤了解。
四:寫項目章程之前需先了解哪些情報和資料
要想從頭搞砸一個項目,最簡單的方式就是不動腦子,直接開始。多做一點組織和規劃的工作,就能為項目多留一些成功的希望。制作項目章程,一般從這幾個方面收集有關項目的資料:
1)法令,法規,標準,規范等
2)過去類似的項目經驗,文件,范例,同業參考等
3)商業論證,受益計劃等
4)協議,合同,意向書
5)資料收集完成之后遵循項目PSTCQR的思考方向,編制項目章程:
6)Performance項目要做到什么樣子?
7)Scope實施的工作有多少?
8)Time時間多長?
9)Cost預算多少?
10)Quality質量要求?
11)Risk風險有多少?
五:項目章程模板