如何解決項目經理溝通難題?
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于如何解決項目經理溝通難題?,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
一、項目過程中出現溝通不暢的原因
1、跨部門溝通難,信息傳遞不及時,項目團隊成員難以有效協同,工作效率低下,造成項目延期。
2、口頭溝通,缺乏書面記錄,使得信息失真,產生歧義,導致項目返工,浪費大量的人力財力和時間。
3、權責不清,產生虛假溝通信息。當問題發生時,項目人員互相推諉,難以追根溯源,造成項目損失。
二、如何有效解決溝通不良的問題?
1、明確動機
跨部門協調最忌諱的做的磨磨蹭蹭,不情不愿。既要績效,又要口碑,不想干活,又不想吃虧。
先分析一下現狀,這份工作你究竟擅長不擅長,做不好對公司和部門有多大影響。再評估一下厲害工作對你來說是不是一個鍛煉的機會,是不是一個成長的契機。如果事情重要,但自己不擅長,直接和上司溝通,建議由其他人負責。如果恰好比較擅長,又想把我這次機會那就當仁不讓,帶起節奏。做好了享受成果,做不好站出來承擔責任。
2、獲得授權
自己想明白了還不夠,還需要通過上司授權來正名。依據任務目標,擬定一個項目計劃,計劃中最重要的部分是節點、預算和預期成果。先和上司溝通,調整確認計劃。然后邀請相關人員參加上司主持的項目會,探討優化計劃,最后由上司確認項目由你負責,你定期向上司反饋項目進展。名正則言順,言順則事成。
3、對接利益
計劃會議之后,成員還要逐個進行溝通。畢竟都是職責外額外增加的任務,責任你背起來了,工作還要一起去做。做很簡單,但是用多少心,進多少力終歸還是看激勵。這時候一定工作分配仔細,并且闡明與進度相關的利益分配。
4、協調推進
計劃雖然美好,但是意外會不斷涌現,時刻提醒自己這是你的項目,你要負起責任。持續跟蹤進度,協調資源,解決問題。
5、分享成果
正向反饋,一定要在高管和上司面前,表明團隊成員付出的努力。這個中每一件事都是非標準不確定的,所以動機很重要。
三、項目進行過程中一定要特別注意
1、項目業務直通式管理:跨部門協作溝通,信息傳遞實時精準。
2、智能溝通機制:審計跟蹤記錄,信息數據真實有效。
3、WBS工作分解結構,明晰人員責任與結果。
4、針對多項目管理,進行迭代管理需求與溝通。