一提到項目管理,同學們可能很容易想到的是修路架橋、軟件開發(fā)這些比較顯性的項目。其實按照項目的定義,一切獨特、臨時性的工作都可以稱之為項目,所以項目管理思維的運用遠遠不至于修路架橋這樣的顯性項目,生活中的很多事情我們都可以運用到項目管理思維。之前我的分享文章中也有提到如何運用項目管理思維來堅持運動、堅持早起等等,感興趣的同學可以查閱。今天我們來探討一個更加具有普適性的項目管理思維運用場景,那就是我們每天的工作。
有很多失敗的項目,尤其是大型項目團隊,看似分工明確,各司其責,卻因為效率太低,各項任務進度跟不上,最后導致項目夭折。
項目交付有時候就像打仗一樣,一聲令下,就要發(fā)起一波又一波的沖鋒,沖鋒的時間也是有規(guī)律的,往往會根據天時和地利來進行判斷。對于項目來說驗收就是沖鋒,每個月一次小沖鋒,每個季度一次大沖鋒,到了年底就是發(fā)起全面總攻。
無論在工作中,還是在生活中,說服別人,讓對方最終接受自己的觀點,很多時候這是一種非常重要的能力。能夠贏得別人的信任,是成為一名優(yōu)秀的推銷員、一名出色項目經理必不可少的基本素質。
成為優(yōu)秀的項目經理必須從大框架上掌握項目邏輯,才能夠在工程行業(yè)游刃有余,以智慧城市項目運作思路為例(其它項目類似),需掌握五大點,分別是:頂層設計-可研論證-招標投標-項目交付-后期運維,下面我就從這幾個維度描述各環(huán)節(jié)的重要事項。
項目經理可能會遇到的一種情況,公司突然給到很多工作任務,項目團隊的全體員工也非常努力,但是讓項目經理感到困惑的是,他總感覺到項目的推進比較雜亂無章,他的職責更多的是像救火隊長一樣的,到處去消滅出現(xiàn)的問題。項目中很多關鍵的重要的任務必須要他去敦促和監(jiān)督才能按時完成,他感到非常疲憊。那么怎樣讓整個項目推進是有序的,有重點的。
項目經理不僅需要擁有專業(yè)技術、項目管理技能,而且還需要具有一些必備能力,才能形成強大的戰(zhàn)斗力,尤其對于職能式或弱矩陣情況下的項目組織模式。
溝通是項目和項目管理的一個關鍵和必不可少的部分,是一個項目經理必須確保有效功能的系統(tǒng)。一個新項目從啟動到結束,項目經理有90%時間花在溝通協(xié)調上,這不是夸張。
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